Meine Leistungen im Überblick
- Klassisches Back-Office & Assistenz: Zuverlässige Erledigung der täglichen Korrespondenz, E-Mail-Management, Datenerfassung und allgemeine administrative Unterstützung.
- Vorbereitende Buchhaltung: Sortieren, Strukturieren und Digitalisieren Ihrer Belege und Rechnungen zur reibungslosen Übergabe an Ihren Steuerberater.
- Kunden- & Dienstleisterkontakt: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Ihren Partnern und Kunden nach Ihren Vorgaben.
- Das „Rundum-Sorglos“-Plus vor Ort: Flexibilität endet bei mir nicht am Schreibtisch. Wenn es Ihrem Betrieb hilft, sorge ich neben der Struktur im Aktenordner auch für Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz und übernehme im Rahmen unserer Zusammenarbeit die Reinigung Ihres Büros.
Klarheit im Büro.
Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
Versinken Sie im täglichen Papierkram?
Bleiben wichtige administrative Aufgaben bis zum Feierabend liegen?
Gipfelstruktur hält Ihnen den Rücken frei.
Ich übernehme Ihre Büroorganisation flexibel, diskret und genau so, wie Sie es im Alltag benötigen – damit Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr Handwerk, Ihre Kunden oder Ihre Projekte konzentrieren können.
Meine Werte:
Warum Gipfelstruktur?
Gipfelstruktur steht für absolute Diskretion, höchste Flexibilität und das Versprechen, Ihnen durch verlässliche Büroorganisation genau dann den Rücken freizuhalten, wenn Ihr Tagesgeschäft ruht.
Absolute Diskretion
Vertrauen ist die Basis jeder Zusammenarbeit. Ihre Daten, Belege und internen Prozesse werden von mir mit höchster Vertraulichkeit und Sorgfalt behandelt.
Maximale Flexibilität
Keine starren Verträge, keine fixen Personalkosten. Sie buchen mich genau für die Stunden und Aufgaben, die in Ihrer aktuellen Auftragslage anfallen.
Individuelle Lösungen
Jeder Betrieb tickt anders. Ich passe mich Ihren bestehenden Abläufen an – unkompliziert, pragmatisch und lösungsorientiert.
Erreichbarkeit & Arbeitszeiten: Flexibel für Ihren Feierabend
Da ich mein Gewerbe im Nebenerwerb führe, nutze ich meine Kernarbeitszeiten genau dann, wenn in den meisten Büros bereits Ruhe einkehrt: hauptsächlich in den Abendstunden und am Wochenende.
Keine Störung im Tagesgeschäft
Ich erledige Ihre Aufgaben im Hintergrund (z.B. Belege sortieren, Datenpflege, E-Mails vorbereiten), während Sie ungestört arbeiten können.
Erreichbarkeit nach Ihrem Feierabend
Sie stehen tagsüber selbst beim Kunden oder auf der Baustelle? Kein Problem. Wir können Besprechungen oder Übergaben ganz entspannt dann führen, wenn Sie Zeit dafür haben – abends oder am Wochenende.
Montags startklar
Aufgaben, die Sie mir zum Wochenende übergeben, sind pünktlich zum Start der neuen Woche für Sie erledigt.
...und wenn der Schreibtisch überquillt...
Ich kümmere mich um Ihr Büro, so dass Sie am nächsten Tag wieder frei und unbeschwert loslegen können!
Lassen Sie uns Ihr Büro gemeinsam strukturieren.
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Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Beratung.
Kontaktieren Sie mich unverbindlich für ein erstes Kennenlernen. Wir besprechen ganz unkompliziert, wo brennt es und wie ich Sie am besten entlasten kann.
- E-Mail: kontakt@gipfelstruktur.de
- Telefon: 0176-316 88 490
- Einsatzort: Königswinter, Bad Honnef, Bonn, Hennef, Sankt Augustin, Troisdorf, Siegburg und Umgebung / Sowie digital im Homeoffice
- Hinweis: Tagsüber bin ich per E-Mail erreichbar und melde mich verlässlich außerhalb meiner Hauptberufszeiten bei Ihnen zurück. In dringenden Ausnahmefällen finden wir immer eine flexible Lösung.
Über mich:
Mein Name ist Alexander Hencke. Mit Gipfelstruktur habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Struktur und Leichtigkeit in den Büroalltag von kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Kreativen im Siebengebirge zu bringen.
Ich liebe es, wenn am Ende des Tages alles an seinem Platz ist – sowohl digital im System als auch physisch vor Ort. Da ich im Nebengewerbe agiere, kann ich Ihnen meine Unterstützung besonders flexibel und maßgeschneidert anbieten. Ich freue mich darauf, Sie tatkräftig zu entlasten.
